¿Cual plataforma de software es mejor para usted? Basado en la web o en la computadora de su escritorio

Basado en la web vs. en la computadora de escritorio ha sido un tema de debate desde hace un tiempo. Sólo usted como usuario puede elegir un ganador ya que usted es el que tiene que vivir y trabajar con la decisión. Hay varios factores que tener en cuenta al tomar la decisión.

Acceso a datos

• La pregunta clave es ¿dónde quieres ser capaz de acceder todos datos? ¿Le gusta hacer su trabajo fuera de la oficina, y le gustaría ser capaz de simplemente ver su horario de forma rápida desde cualquier lugar?
• La versión de escritorio podría ser su mejor opción si usted no se preocupa por ver sus datos fuera de su oficina. Además, si usted está preocupada acerca de la conectividad, o simplemente no tiene una conexión al internet, esto puede ser otra de las razones para escoger el software de escritorio.

Mantenimiento y Actualizaciones

• Con un programa de software basado en la web, usted tendrá acceso a la más recientes actualizaciones del software sin tener que hacer nada. Programas basados en la web pueden ser actualizados desde el servidor central cada vez que haya una adición de características al programa y lo puede accesar la próxima vez que inicie sesión en su cuenta.
• Con las aplicaciones de escritorio, los propietarios del software tendrán que hacer una actualización para el software cuando ellos puedan, y por lo general con sus propios recursos. Algunas compañías pueden ofrecer apoyo para ayudar con la actualización, pero le pueden cobrar por ese servicio.

Riesgos de Seguridad

• Hay riesgos involucrados cuando se trata de una versión en línea o una versión de escritorio, por lo que es simplemente una cuestión de la que se tiene en cuenta el riesgo mayor. Cuando trabaja en línea, se presentan riesgos de seguridad que la compañía se prepara para combatir como firewalls, encriptación de 256 bits y otras medidas de seguridad de red. Sin embargo, ya que este es un negocio de alta calidad, la mayoría de estas compañías tienen una seguridad mucho más fuerte que usted puede tener en su casa u oficina.
• Como anfitrión de su propio programa en su propio computador, usted puede correr el riesgo de que alguien la piratería a través de su servidor de seguridad o simplemente le roben su computadora. Usted también tiene el riesgo de que su equipo se dañe y pierda la información si no ha sido respaldada recientemente o correctamente.

Costo

• Durante un largo período de tiempo, las aplicaciones web pueden ser más costosas que las aplicaciones de escritorio. Esto puede depender de los derechos de licencia o cuotas anuales de soporte. Sin embargo, la diferencia es no tener que llegar a un costo por adelantado. Así que dependiendo de su situación, puede ser mucho más fácil que pague una pequeña cuota de suscripción mensual que pagar una cuota grande para empezar.
• Las actualizaciones y características también pueden ser parte de la decisión del costo. Si usted tiene una versión de escritorio y necesita mantener los datos, hacer la copia de seguridad, llevar a cabo las actualizaciones, todo esto puede tardar más tiempo de lo que está dispuesto a dar. Usted puede estar perdiendo ingresos por no estar frente a sus clientes debido a tener que dedicar tiempo a su sistema de escritorio en su oficina. Un sistema basado en la web está ahí y listo con actualizaciones y potencialmente diferentes características que pueden proporcionar ahorros con el tiempo.

Velocidad

• Las aplicaciones y los programas del internet para transferir los datos en lugar de un disco duro de su computadora, puede funcionar más rápido. Si está utilizando un dispositivo móvil como un teléfono con internet, o un iPad, puede acceder su información en segundos en vez de tener que prender el computador y abrir un programa... si es que esta cerca de la computadora en ese momento.

Copias de Seguridad y Almacenamiento de Datos

• Este puede ser uno de los mayores debates en esta discusión. ¿Dónde están sus datos y cómo se almacenan? Con un programa de escritorio, sus datos se almacenan por usted. Eso significa que usted necesita una copia de seguridad, saber cómo acceder esa copia, y también saber cómo asegurarla correctamente. Debido a que es su programa y debe de ser mantenido por usted. Usted tiene toda la responsabilidad de la seguridad.
• El hecho de que realiza una copia de sus datos en un disco o mantenerlo en un disco duro diferente, no significa que es seguro. Los datos están encriptados? Usted guarda los datos en el mismo lugar que la computadora? Si hubiera un desastre físico todo sería destruido. Estos son sólo un par de preguntas que debe preguntarse usted mismo.
• En un programa basado en la web , la empresa no sólo mantiene los datos en forma redundante (varios servidores), pero también lo respalda, y luego la almacena en varios lugares para siempre poder recuperarlos. Muchos servidores utilizan áreas grandes de servidores que están miles de kilómetros de distancia en caso de un desastre. La mayoría de los compañías garantizarán hasta una capacidad de 99.9%.

Estos son sólo algunos factores que considerar cuando la determina cual plataforma de programa empresarial es el más adecuado para usted.